POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
DEFINITII
1. Termenii
“site”, “acest site” si “site-ul” folositi in acest document se refera la
magazinul online - www.inita.ro. Site-ul www.inita.ro este proprietatea
companiei S.C. INITA 1996 S.R.L.
care are si calitatea de autor si administrator.
2. S.C. INITA 1996 S.R.L. are sediul principal pe Str.
MITROPOLIT VARLAAM, bloc C1, Jud. Iasi, si este inregistrata la Registrul
Comertului cu J22-2773-1992 si cod fiscal RO 2638979
3. Prin termenii
“utilizator”, “vizitator” si “dumneavoastra” intelegem toate persoanele fizice
si/sau juridice care acceseaza site-ul www.inita.ro, indiferent de motiv.
4. Prin termenul
“date personale", intelegem informatiile pe care le colectam de la
dumneavoastra, pe baza carora puteti fi identificat personal. Acestea pot
include numele dumneavoastra, adresa, numarul de telefon (inclusiv numarul de
mobil), pseudonimul, adresa de e-mail, varsta, sexul si starea civila, dar mai
pot include si alte informatii, cum ar fi obiceiuri si preferinte la
cumparaturi si detalii ale stilului de viata, cum ar fi pasiuni si interese.
5. Un “cookie” este un sir de informatii “text-only",
pe care o pagina de Internet il transfera in fisierul cookie al browser-ului de
pe hard disk-ul calculatorului dumneavoastra, astfel incat pagina de Internet
sa poata memora cine sunteti. Un cookie va contine de obicei numele domeniului
din care a venit cookie-ul, “durata de viata" a cookie-ului, si o valoare,
de obicei un numar unic generat la intamplare.
Atunci cand este vizitata o pagina de Internet, aceasta va
trimite un cookie. Cookie-urile pot fi folosite in urmatoarele moduri:
• ca sa ajute site-urile sa recunoasca un vizitator unic si sa
permita administratorilor acestora alcatuirea continutului sau a reclamelor
care sa corespunda intereselor utilizatorilor, sau ca sa evite trimiterea
repetata a acelorasi continuturi catre acelasi utilizator.
• ca sa compileze statistici anonime agregate, care permit
intelegerea modului de utilizare a paginii site-ului de catre utilizatori si sa
ajute la imbunatatirea structurii paginii. In acest mod, administratorii
siteurilor nu vor putea sa va identifice personal.
COLECTAREA DATELOR PERSONALE
In momentul inregistrarii utilizatorului pe site, prin accesarea
de catre acesta a diferitelor servicii si produse ori prin activarea unor
materiale promotionale sau publicitare, S.C. INITA 1996 S.R.L. va colecta informatii cu caracter
personal de natura sa identifice o anumita persoana.
In unele zone ale site-ului www.inita.ro, S.C. INITA 1996 S.R.L. va cere sa furnizati
date personale, incluzand numele dumneavoastra, adresa, e-mailul, telefonul, informatiile
de contact, informatii in vederea facturarii serviciilor si alte informatii
prin care puteti fi identificat. In alte zone ale site-ului www.inita.ro, va
sunt solicitate informatii demografice care nu va pot identifica, cum ar fi:
codul postal, varsta, sexul, starea civila, obiceiurile si preferintele la
cumparaturi, detalii ale stilului de viata, cum ar fi pasiunile si interesele.
Uneori colectam sau putem colecta o combinatie intre cele doua tipuri de
informatii.
De asemenea, S.C. INITA 1996 S.R.L.
primeste si inregistreaza pe serverele sale informatii referitoare la adresa IP
si informatiile cookie ale site-ului solicitat de dumneavoastra. Aveti
capacitatea de a accepta sau refuza cookie prin modificarea setarilor din
browser-ul dumneavoastra, insa s-ar putea sa nu mai puteti sa folositi toate
trasaturile interactive ale paginii noastre daca cookie-urile sunt dezactivate.
Prin utilizarea aplicatiilor S.C.
INITA 1996 S.R.L. sunteti de acord cu colectarea, prelucrarea si
stocarea datelor cu caracter personal furnizate in mod voluntar de catre
dumneavoastra. Prin stocarea datelor se intelege pastrearea datelor oferite in
mod voluntar de catre dumneavoastra pe orice fel de suport si pe o perioada de
timp nespecificata. Prin prelucrarea datelor intelegem suma operatiunilor care
se efectueaza asupra datelor cu caracter personal (exemplu: colectare,
inregistrare, organizare, extragere, stocare, stergere).
SCOPUL COLECTARII DATELOR PERSONALE
Scopurile pentru care sunt folosite datele dumneavoastra
sunt urmatoarele:
1) Raspunsul la cererile dumneavoastra - atunci cand ne
puneti o intrebare sau formulati o cerere vom folosi datele pe care ni le
furnizati pentru a raspunde intrebarii/cererii dumneavoastra. In unele cazuri,
ar putea fi necesar sa impartasim datele dumneavoastra altor altor procesatori
de date ai unor terte parti, tocmai pentru a ne asigura ca veti primi raspunsul
la cererea/intrebarea dumneavoastra, cu promptitudine, in mod corect si numai
in acest scop.
2) Marketing direct viitor - atunci cand alegeti in mod
explicit sa primiti materiale publicitare/promotionale, va vom trimite
informatii care consideram ca pot fi de interes pentru dumneavoastra. Spre
exemplu, la inregistrarea in cont vi se cere acordul asupra utilizarii datelor
dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi informati prin e-mail sau alte
forme de comunicare asupra actualizarii site-urilor web, noilor oportunitati
oferite de S.C. INITA 1996 S.R.L. si asupra
informatiilor aditionale care sunt in interesul dumneavoastra precum si newslettere
cu informatii utile. Doar daca veti fi de acord, putem sa divulgam datele
dumneavoastra unei terte parti, care ar putea dori sa va transmita informatii
dupa cum se va preciza la data cand colectam datele dumneavoastra. Oricand,
insa, va puteti retrage (cu “Dezabonare") dintr-un asemenea contract
viitor. O asemenea retragere/ dezabonare va conduce la incetarea oricarei
asemnea trimiteri care dumneavoastra.
3) Efectuarea de statistici - statisticile pe care le
intreprindem sunt utile monitorizarii prezentei utilizatorilor pe site si
activitatii de proiectare a activitatii. Pentru aceasta vom folosi atat datele
personale oferite de dumneavoastra, cat si cookie-urile. In cadrul acestor
statistici prezenta dumneavoastra este anonima.
ANGAJAMENTUL DE PASTRARE A CONFIDENTIALITATII
S.C. INITA 1996 S.R.L. incearca
sa protejeze cat mai mult dreptul la intimitate si la imagine al utilizatorilor
site-ului. Principalul nostru obiectiv consta in a oferi utilizatorilor
site-ului o experienta online sigura, care sa nu le afecteze in mod negativ
viata personala. In acest sens luam toate masurile pentru a ne asigura ca
informatiile pe care dumneavoastra le introduceti in baza noastra de date sunt
folosite numai in scopurile pe care dumneavoastra le aveti in vedere.
Va asiguram ca nu vom colecta alte date personale cu ocazia
vizitarii site-ului nostru de catre dumneavoastra, in afara celor oferite
voluntar, printr-o manifestare de vointa expresa din partea dumneavoastra.
S.C. INITA 1996 S.R.L. nu
va transmite (prin vanzare sau inchiriere) catre terti datele dumneavoastra
personale.
S.C. INITA 1996 S.R.L. face
exceptie de la aceasta regula in urmatoarele cazuri:
• cu acordul dumneavoastra ;
• in cazul in care informatia este necesara partenerilor
companiei pentru imbunatatirea sau facilitarea unor servicii sau produse
solicitate de dumneavoastra. Companiile partenere au dreptul de a utiliza unele
date cu caracter personal furnizate direct de S.C.
INITA 1996 S.R.L. doar in masura in care este necesara asistenta
lor.
• datele dumneavoastra personale pot fi transmite
autoritatilor, la cererea justificata a acestora, pentru cercetarea unor
infractiuni.
• in cazul in care activitatile dumneavoastra contravin
termenilor si conditiilor statuate de S.C. INITA 1996 S.R.L. sau a instructiunilor pentru utilizarea
anumitor produse si servicii;
• in situatia in care S.C.
INITA 1996 S.R.L. fuzioneaza sau este achizitionata total sau
partial de o alta companie si baza de date este transferata noului operator. In
cazul in care S.C. INITA 1996 S.R.L. devine
insolvabila, baza de date poate fi vanduta, tranzactionata doar cu acordul
instantei. In astfel de situatii veti fi anuntati prin email sau printr-un
anunt postat pe site.
Utilizatorii site-ului au posibilitatea de a ne trimite
comentarii, intrebari si sugestii. Orice informatie care este trimisa prin
intermediul formularelor de contact va fi folosita tinand cont de dreptul la
confidentialitate si la imagine al persoanelor.
MODIFICARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
In cazul in care politica noastra de confidentialitate se
modifica, schimbarile va vor fi anuntate fie prin comunicare directa cu
dumneavoastra, fie vor fi postate pe siteul nostru. Veti fi instiintati cu
privire la orice modificare, inainte de a folosi vreo informatie despre
dumneavoastra intr-un mod care nu a fost descris anterior in angajamentul
nostru de confidentialitate. In momentul in care survine o astfel de schimbare,
dumneavoastra veti putea alege daca doriti sau nu ca informatiile dumneavoastra
sa fie folosite in noul mod.
SECURITATEA DATELOR PERSONALE
Ne obligam sa aplicam masurile tehnice si organizatorice
adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii
accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului
neautorizat, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.
Aceste masuri asigura, potrivit stadiului tehnicii utilizate in procesul de
prelucrare si de costuri, un nivel de securitate adecvat in ceea ce priveste
riscurile pe care le reprezinta prelucrarea, precum si in ceea ce priveste
natura datelor care trebuie protejate. Cerintele de securitate sunt elaborate
de autoritatea de supraveghere si vor fi actualizate periodic, corespunzator
progresului tehnic si experientei acumulate.
Sistemele noastre de securitate a tranzactiilor, a
sesiunilor de cumparare si de introducere a datelor personale respecta
standardele acestei industrii pe plan mondial, folosind un certificat digital
SSL de 128 de biti eliberat de o autoritate recunoscuta international. Acest
site foloseste masuri de securitate impotriva pierderii, alterarii sau
folosirii gresite a informatiilor care se afla sub controlul nostru. S.C. INITA 1996 S.R.L. nu isi asuma
responsabilitatea pentru pierderile de informatii cauzate de bug-uri sau erori
ale softului cu care este conceput si gazduit site-ul. De asemenea nu raspundem
pentru bresele de securitate care pot exista in serverele companiei de hosting
care gazduieste site-ul.
DREPTURILE UTILIZATORILOR
Utilizatorul are dreptul de a solicita, la cerere si in mod
gratuit, confirmarea faptului ca datele care il privesc sunt sau nu sunt
prelucrate de S.C. INITA 1996 S.R.L. In termen de 15 zile, S.C.
INITA 1996 S.R.L. se obliga
sa transmita un raspuns.
Utilizatorul are dreptul de a cere S.C. INITA 1996 S.R.L. rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor sale personale stocate. In termen de 15 zile, S.C. INITA 1996 S.R.L. se obliga sa comunice masurile luate precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal ale utilizatorului.
Utilizatorul are dreptul de a se opune in orice moment, din
motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care
il vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care
exista dispozitii legale contrare. In caz de opozitie justificata, prelucrarea
nu mai poate viza datele in cauza. De asemenea, utilizatorul are dreptul de a
se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele
care il vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele S.C. INITA 1996 S.R.L. sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor
terti intr-un asemenea scop. In termen de 15 zile, S.C.
INITA 1996 S.R.L. se obliga sa comunice masurile luate precum si,
daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter
personal ale utilizatorului.
Fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu
plangere autoritatii de supraveghere, utilizatorul are dreptul de a se adresa
justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de prezenta lege, care
i-au fost incalcate.
Utilizatorul care a suferit un prejudiciu in urma unei
prelucrari de date cu caracter personal, efectuata ilegal, se poate adresa
instantei competente pentru repararea acestuia. Instanta competenta este cea in
a carei raza teritoriala domiciliaza reclamantul. Cererea de chemare in
judecata este scutita de taxa de timbru.
Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorul va inainta
S.C. INITA 1996 S.R.L. o cerere
intocmita in forma scrisa, datata si semnata. In cerere, solicitantul poate
arata daca doreste ca informatiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa,
care poate fi si de posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta
care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.
CADRUL LEGISLATIV
Cadrul legislativ care care sta la baza prezentului document
este constituit din “Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protectia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera
circulatie a acestor date” si “Legea nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind
prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in
sectorul comunicatiilor electronice”.